Étude de cas · Logiciels sur mesure

Actafor : un coffre-fort de constats et un logiciel d'échéancier pour 4 études

DMConcept a développé pour Actafor, groupement de commissaires de justice du Grand Est, un coffre-fort numérique de constats partagé par 4 études et un logiciel de paiement par échéancier. Depuis 2016, plus de 7 500 constats y sont conservés et plus de 3 000 échéanciers suivis.

Publié le 10 octobre 2026 par Matthieu Deutscher, fondateur de DMConcept

Le contexte

Un groupement de commissaires de justice aux besoins spécifiques

Actafor est un groupement d'huissiers de justice (désormais commissaires de justice) du Grand Est. Les études qui le composent exercent un métier réglementé, où la rigueur, la traçabilité et la confidentialité sont essentielles.

Ces exigences ne se retrouvent pas toujours dans les logiciels standards. Actafor a donc fait appel à DMConcept pour concevoir des outils adaptés à ses pratiques, et non l'inverse.

Le besoin

Constats, échéanciers, site : les enjeux du projet

Conserver et retrouver les constats
Un constat est une pièce sensible, qui peut être produite des années plus tard. Il doit être stocké en sécurité, rester intact et se retrouver sans difficulté.
Suivre les paiements échelonnés
Lorsqu'un débiteur règle en plusieurs fois, chaque échéance doit être suivie, rapprochée et relancée si nécessaire, sans multiplier les tableaux et les saisies manuelles.
Une présence en ligne à la hauteur du métier
Pour un groupement d'études, le site est la vitrine d'une profession réglementée : il doit inspirer confiance et refléter son organisation.

Notre réponse

Un coffre-fort de constats et un logiciel d'échéancier sur mesure

Un coffre-fort de constats, pour 4 études
Un logiciel dédié au stockage sécurisé des constats, développé pour 4 études du groupement, pour les conserver, les organiser et les retrouver facilement.
Un logiciel de paiement par échéancier
Un outil sur mesure pour gérer les règlements échelonnés : mise en place de l'échéancier, suivi des paiements et des échéances à venir.
Un site internet au design sur mesure
Conception du site d'Actafor, avec une identité visuelle intégrée et des fonctionnalités propres au métier.

Résultats

Plus de 7 500 constats et 3 000 échéanciers depuis 2016

Plus de 7 500 constats
Conservés et retrouvés dans le coffre-fort depuis sa mise en service, en 2016.
Plus de 3 000 échéanciers
Mis en place et suivis dans le logiciel de paiement par échéancier.
4 études équipées
Un même outil partagé par les études du groupement.

Pourquoi du sur-mesure pour Actafor ?

Un coffre-fort de constats et un échéancier répondent à des pratiques propres à la profession. Plutôt que d'adapter un logiciel générique, nous avons conçu chaque outil autour de ces usages, avec les utilisateurs, en méthode agile.

C'est la même démarche de développement de logiciels sur mesure que nous proposons aux professions réglementées et aux PME qui ont des besoins métier spécifiques.

Sur-mesure ne veut pas dire tout réinventer : pour le site internet d'Actafor, nous nous sommes appuyés sur PrestaShop, avec un design propre au groupement et un développement PrestaShop sur mesure pour les fonctionnalités du métier.

FAQ

Questions fréquentes : Logiciels sur mesure

Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique de constats ?

C'est un logiciel qui stocke les constats de manière sécurisée, garantit qu'ils restent intacts et permet de les retrouver rapidement, parfois des années après leur établissement.

Pourquoi un logiciel sur mesure plutôt qu'une solution du marché ?

Les pratiques des commissaires de justice (conservation des constats, suivi des paiements échelonnés) sont spécifiques. Un outil conçu autour de ces usages évite d'adapter le métier à un logiciel générique.

Un même logiciel peut-il servir à plusieurs études ?

Oui : le coffre-fort de constats d'Actafor est partagé par 4 études du groupement, chacune accédant à ses propres constats.